bill / invoice の違いと使い分け|例文で分かる「請求書」

billinvoice はどちらも支払いを求める書類ですが、使う場面と書類の詳しさに違いがあります。

bill:飲食店・公共料金などで、相手に支払額を知らせる請求

invoice:商品・サービスの内訳や条件を記した、主に商取引の請求書

bill・invoiceの違いを一覧で比較

単語よく使う場面書類の特徴
bill飲食店、電気、ガス、電話支払う金額を中心に示す
invoice企業間取引、業務委託、納品品目・数量・単価・支払条件を記す

billの意味と使い方

bill は、提供された物やサービスについて支払いを求めるものです。日常生活で受け取る請求に広く使われます。

Could we have the bill, please?
お会計をお願いします。

I paid the electricity bill online.
電気料金をオンラインで支払いました。

The repair bill was higher than expected.
修理代は予想より高額でした。

アメリカ英語の飲食店では check もよく使われます。また、米国では紙幣を bill、議会に提出された法案も bill と呼びます。

invoiceの意味と使い方

invoice は、提供した商品や作業、その価格を一覧にして、後日の支払いを求める商取引上の書類です。

The supplier sent us an invoice.
仕入先が請求書を送ってきました。

Please submit your invoice by Friday.
金曜日までに請求書を提出してください。

The invoice is due within 30 days.
その請求書の支払期限は30日以内です。

issue / send / submit an invoicepay / settle an invoice の組み合わせが実務でよく使われます。

動詞のbillとinvoice

They billed us for the repairs.
彼らは修理代を私たちに請求しました。

We will invoice you at the end of the month.
月末に請求書をお送りします。

どちらも動詞になります。bill someone for 金額・サービス は「人に〜を請求する」、invoice は「請求書を発行する」という書類処理に重点があります。

receiptとの違い

bill / invoice:支払いを求める

receipt:支払いを受けたことを証明する

支払い前に受け取るのが bill または invoice、支払い後に受け取る証明が receipt です。

よくある間違い

🔺 Please give me the invoice.
飲食店で会計を頼むなら bill が一般的です。

⭕️ Could I have the bill, please?
お会計をお願いします。

🔺 I received the receipt before I paid.
支払い前の請求なら bill または invoice です。

⭕️ I received the invoice before I paid.
支払い前に請求書を受け取りました。

3問で確認|bill / invoice

請求の場面と書類の役割を確認しましょう。

第1問:Could we have the ___, please?
第2問:The supplier sent an itemized ___.
第3問:A ___ proves that payment was made.

まとめ

bill:飲食店・公共料金などで、相手に支払額を知らせる請求

invoice:商品・サービスの内訳や条件を記した、主に商取引の請求書

参考にした辞書:Cambridge Dictionary(bill)Cambridge Dictionary(invoice)